Как заполнить онлайн форму Health Declaration Form для въезда на Шри-Ланку

Для въезда на Шри-Ланку на каждого туриста должна быть заполнена Health Declaration Form (форма декларации о состоянии здоровья). Обычно её выдают в бумажном виде в самолёте или по прилёту на Шри-Ланку. Но с ноября 2021 в правилах для авиакомпаний появился пункт, что Health Declaration Form должна быть заполнена онлайн. В этой статье вы найдёте инструкцию и образец заполнения Формы декларации о состоянии здоровья для въезда на Шри-Ланку.

Как заполнить онлайн Health Declaration Form (форма декларации о состоянии здоровья)  для въезда на Шри-Ланку

Содержание статьи:

Что такое Health Declaration Form

Health Declaration Form - форма декларации о состоянии здоровья, в которую вносятся:

  • паспортные данные туриста,
  • информация об отеле, где он остановится,
  • информация об авиарейсе, на котором он прилетит на Шри-Ланку,
  • плюс есть пункты, которые должны заполнять сотрудники иммиграционной службы и управления здравоохранения Шри-Ланки.

Health Declaration Form заполняется на каждого туриста, включая каждого ребёнка независимо от его возраста. За детей младше 15 лет подпись в форме ставит один из родителей.

Как выглядит форма декларации о состоянии здоровья для въезда на Шри-Ланку

Обычно Health Declaration Form вручают туристам в виде бумажной анкеты на английском и на тамильском языке. Так же есть шанс получить форму на английском и русском, но я бы на это не рассчитывала. Лучше скачайте её себе в телефон. Это облегчит вам заполнение формы, если вы будете заполнять Health Declaration Form на английском.

Форма декларирования о состоянии здоровья на английском и русском языке
Health Declaration Form для въезда на Шри-Ланку на английском и русском языке (скачать в виде pdf файла)

С ноября 2021 в правилах IATA (Timatic, международная ассоциация воздушного транспорта) появился пункт, что Health Declaration Form должна быть заполнена онлайн на сайте https://airport.lk/health_declaration/index. Чем это грозит туристам? С этими правилами сверяются все авиакомпании при регистрации пассажиров на рейс. Если пассажир соответствует правилам въезда в страну назначения, его регистрируют - разрешают лететь.

Когда вы приедете в аэропорт и подойдёте к стойке регистрации на свой рейс на Шри-Ланку у вас могут потребовать подтверждение, что вы заполнили Health Declaration Form на указанном сайте. Что в таком случае делать? Брать телефон, документы, эту инструкцию и быстро заполнять форму. Если у вас все документы под рукой, то на это уйдёт около 10 минут.

Какие документы нужно приготовить для заполнения Health Declaration Form

Независимо от того, в каком виде вы будете заполнять Health Declaration Form, онлайн или бумажном, вам понадобиться:

  • паспорт,
  • бронь отеля, в котором указа адрес и номер телефона отеля (подойдёт подтверждение брони отеля из любого сервиса по бронированию отелей - booking com, agoda.com или trip.com),
  • номер рейса самолёта. номер рейса указан в вашем авиабилете и в посадочном талоне на самолёт. Если летите с пересадкой, то нужен тот рейс, что приземляется на Шри-Ланке.

Для онлайн Health Declaration Form (форма декларации о состоянии здоровья) так же понадобиться фото или сканированная версия следующих документов:

  • подтверждение вакцинации от COVID-19 на английском языке,
  • результат ПЦР-теста на английском языке (напомню, что для въезда на Шри-Ланку необходим негативный ПЦР-тест на COVID-19 для всех туристов старше 2 лет, сделанный не более чем за 72 часа до посадки на самолёт).

Все правила въезда для вакцинированных и не вакцинированных туристов прописаны в статье Правила въезда на Шри-Ланку в 2021 / 2022 году.

Когда и как заполнять онлайн форму Health Declaration Form

Онлайн форма Health Declaration Form заполняется на сайте https://airport.lk/health_declaration/index перед вылетом на Шри-Ланку, когда на руках уже есть результат ПЦР-теста.

Образец заполнения Health Declaration Form онлайн

Хочу отменить, что онлайн форма на мой взгляд сделана на скорую руку и явно требует доработки.

Многие поля онлайн формы совпадают с бумажной версией, хотя есть и отличия.

Первая страница онлайн Health Declaration Form для въезда на Шри-Ланку
Первая страница онлайн Health Declaration Form для въезда на Шри-Ланку
  • Name with Initials - фамилия и имя латиницей как в загран паспорте .
  • E-mail address - имейл, на который будет отправлен QR-код.
  • Contact details in Sri Lanka: telephone - контактный номер телефона на Шри-Ланке (укажите номер телефона отеля).
  • Address in Sri Lanka - адрес проживания на Шри-Ланке (адрес отеля)
  • Date of birth - ваша дата рождения
  • Passport No - номер паспорта
  • Nationality - гражданство
  • Gender male / female - пол (male - мужской / female -женский)
  • District - район, в которой находится отель. Странное поле, так как не все отели в адресе прописывают район, а поле обязательное. Я искренне надуюсь, что этот вопрос уберут. В образце заполнения я указала Galle, так как отель находится в Хиккадуве, а это Galle District. Мой совет - введите в гугл поиск на английском название посёлка, где находится ваш отель и слово District. В первых строках обычно находится ответ из википедии.
Как быстро найти название района, в котором находится ваш отель
Если в гугл ввести название посёлка и слово District
  • Country (origin) of departure - страна, откуда вы начали своё путешествие.
  • Flight no - номер рейса, на котором вы прилетаете на Шри-Ланку
  • Date of depature - дата вылета на Шри-Ланку.
  • Have you been diagnosed with covid-19 any time prior to departure? - Был ли у вас диагностирован Covid-19 когда-либо? Если выбрать YES (да), то появятся дополнительные поля - дата и возможность загрузить подтверждающий документ.

После заполнения всех полей в первом окне, нажмите синюю кнопку NEXT и перейдите к следующему окну, где нужно внести информацию и загрузить документы о вакцинации и ПЦР-тесте.

Второе окно Health Declaration Form - документы о вакцинации и результаты ПЦР теста
Второе окно Health Declaration Form - документы о вакцинации и результаты ПЦР теста

Как вы можете видеть на скриншоте, нужно ввести дату вакцинации и название вакцины для первой и второй дозы вакцинации от Covid -19, так же требуется загрузить подтверждающий документ (это может быть фото или скан копия документа). К сожалению, не прописано, как загружать файлы, если у вас один документ сразу на 2 дозы (я бы просто загрузила один и тот же файл в оба окошка).

Обратите внимание, что загружаемый файл должен быть не более 3 мегабайт.

О правилах въезда для вакцинированных и не вакцинированных, какие вакцины и сроки вакцинации признаёт Шри-Ланка, читайте в статье Правила въезда на Шри-Ланку.

Detail of Covid-19 Test (детали о ПЦР-тесте) требует:

  • выбрать тип теста или указать, что форма заполняется на ребёнка младше 2 лет (children under 2 years),
  • внести дату теста (забора материала на тест),
  • выбрать результат негативный (negative) или позитивный (positive),
  • загрузить подтверждающий документ на английском языке.

Чтобы подготовить эту инструкцию я заполнила первое окно, а во второе ничего не вводила, оставив все поля пустыми, и нажала кнопку Confirm (подтвердить). Всё сработало и я получила подтверждение, что удачно заполнила Health Declaration Form. Вам же я советую внести все данные и загрузить все файлы, чтобы максимально быстро пройти контроль по прилёту на Шри-Ланку.

QR код и подтверждение об успешном заполнении Health Declaration Form
QR-код и подтверждение об успешном заполнении Health Declaration Form

На указанный e-mail должно прийти подтверждение об успешном заполнении Health Declaration Form. В письме будут прописаны паспортные данные и, самое важное, Reference No - номер заполненной Health Declaration Form (он же приписан в QR-коде).

Что делать с QR-кодом? Сохраните QR-код на свой телефон любым удобным вам способом. Я, например, предпочитаю делать скриншот экрана телефона. Советую сохранить QR-код на два телефона, на случай, если один из телефонов разрядится.

QR-код нужно будет просканировать в аэропорту по прилёту на Шри-Ланку на стойке Health Declaration Counter и, возможно, его попросят предъявить при регистрации на рейс на Шри-Ланку.

Вы уже знаете, как будут добираться из аэропорта в отель? Вам может пригодится статья Как и где лучше заказывать трансфер (такси) из аэропорта Коломбо.